STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

dla Gabinetu Psychologicznego MindSET Krzysztof Siedlecki

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy dokument określa zasady i procedury mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa małoletnich w kontakcie z psychologiem prowadzącym Gabinet MindSET Krzysztof Siedlecki, zwanym dalej Gabinetem lub Psychologiem.
2. Standardy mają zastosowanie do wszystkich działań prowadzonych przez Psychologa w ramach świadczenia usług psychologicznych na rzecz małoletnich, w tym w szczególności: diagnozy, terapii, konsultacji, poradnictwa oraz obserwacji.
3. Celem dokumentu jest:
   a) ochrona małoletnich przed krzywdzeniem w jakiejkolwiek formie,
   b) określenie zasad bezpiecznego kontaktu Psychologa z małoletnimi,
   c) wskazanie sposobu reagowania w sytuacjach zagrożenia dobra dziecka.

§2. Definicje

Na potrzeby niniejszych Standardów przyjmuje się następujące definicje:

1. Małoletni – osoba, która nie ukończyła 18. roku życia.
2. Krzywdzenie dziecka – każde działanie lub zaniechanie osoby dorosłej, które narusza prawa lub dobra dziecka, w tym przemoc fizyczna, psychiczna, seksualna, zaniedbanie lub wykorzystanie.
3. Psycholog – osoba prowadząca działalność gospodarczo-zawodową w ramach prywatnego gabinetu, posiadająca odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia.
4. Rodzic / opiekun prawny – osoba uprawniona do reprezentowania dziecka i podejmowania decyzji w jego imieniu.

§3. Zasady kontaktu z małoletnimi

1. Psycholog prowadzi kontakt z małoletnim w sposób zapewniający poszanowanie jego godności, prywatności i bezpieczeństwa emocjonalnego.
2. Spotkania z małoletnimi odbywają się wyłącznie:
   a) w gabinecie przeznaczonym do pracy psychologicznej,
   b) w godzinach pracy gabinetu,
   c) po uzyskaniu pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego.
3. Psycholog nie prowadzi prywatnych kontaktów z małoletnimi pacjentami poza kontekstem zawodowym.
4. W miarę potrzeb (np. przy pierwszym spotkaniu, przy pacjentach młodszych) rodzic lub opiekun może uczestniczyć w części sesji.
5. Każdy kontakt elektroniczny (np. e-mail, komunikator) z małoletnim służy wyłącznie sprawom terapeutycznym lub organizacyjnym, z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych.

§4. Zasady bezpieczeństwa fizycznego i psychicznego

1. Gabinet jest zorganizowany w sposób zapewniający małoletnim bezpieczeństwo fizyczne: brak zagrożeń technicznych, obecność sprzętu dostosowanego do wieku dzieci, zapewnienie dyskrecji rozmów.
2. Psycholog nie stosuje wobec małoletnich żadnych form przemocy, nacisku psychicznego, kar fizycznych, ani metod naruszających ich godność.
3. Psycholog reaguje na wszelkie przejawy przemocy, zaniedbania lub krzywdzenia dziecka, które zostaną ujawnione w trakcie pracy.
4. W przypadku ujawnienia informacji o zagrożeniu dobra dziecka Psycholog postępuje zgodnie z procedurą określoną w §6.

§5. Zasady ochrony danych i prywatności małoletnich

1. Dokumentacja dotycząca małoletnich przechowywana jest w sposób uniemożliwiający dostęp osobom trzecim, zgodnie z przepisami RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
2. Informacje uzyskane podczas terapii objęte są tajemnicą zawodową psychologa, z wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem (np. zagrożenie życia lub zdrowia dziecka).
3. Ujawnienie informacji o małoletnim następuje wyłącznie:
   a) na żądanie sądu, prokuratury lub innych uprawnionych organów,
   b) w sytuacjach, gdy ujawnienie jest niezbędne do ochrony życia lub zdrowia małoletniego.

§6. Procedura reagowania na zagrożenie dobra dziecka

1. W przypadku uzyskania informacji lub podejrzenia, że małoletni jest ofiarą przemocy, zaniedbania lub innej formy krzywdzenia, Psycholog niezwłocznie:
   a) dokonuje wstępnej oceny sytuacji,
   b) informuje rodziców lub opiekunów (jeżeli nie są podejrzewani o krzywdzenie),
   c) podejmuje działania zgodne z art. 304 §1 Kodeksu postępowania karnego – zawiadamia Policję lub prokuratora o podejrzeniu popełnienia przestępstwa,
   d) w przypadkach uzasadnionych – składa wniosek do sądu rodzinnego o podjęcie działań opiekuńczych wobec małoletniego.
2. Każde takie zdarzenie Psycholog dokumentuje w notatce służbowej (data, opis sytuacji, podjęte działania).
3. W przypadku wątpliwości co do dalszego postępowania Psycholog może skonsultować sytuację z innym specjalistą (psychologiem, prawnikiem, pracownikiem socjalnym) z zachowaniem poufności danych osobowych dziecka.

§7. Zasady etyczne i kompetencyjne

1. Psycholog kieruje się zasadami etyki zawodowej psychologa, w szczególności zasadą poszanowania godności i praw pacjenta, tajemnicy zawodowej oraz obowiązkiem niesienia pomocy.
2. Psycholog dba o stałe podnoszenie kwalifikacji w zakresie pracy z dziećmi i młodzieżą oraz przeciwdziałania przemocy wobec małoletnich.
3. Psycholog nie podejmuje działań, które mogłyby prowadzić do konfliktu interesów lub przekroczenia granic relacji terapeutycznej.

§8. Monitorowanie i aktualizacja Standardów

1. Standardy są przeglądane nie rzadziej niż raz w roku w celu weryfikacji ich aktualności i zgodności z obowiązującymi przepisami.
2. W przypadku zmian w przepisach prawa lub charakterze działalności Gabinetu, dokument zostanie niezwłocznie zaktualizowany.
3. Aktualna wersja Standardów jest dostępna na stronie internetowej gabinetu.

§9. Postanowienia końcowe

1. Niniejszy dokument wchodzi w życie z dniem 01.11.25 r. i obowiązuje do czasu jego odwołania lub aktualizacji.
2. Psycholog prowadzący Gabinet zobowiązuje się do przestrzegania i stosowania niniejszych zasad we wszystkich kontaktach z małoletnimi.